Niveles de seguridad DIN 66399: qué destructora necesito

La norma DIN 66399 (equivalente a la ISO/IEC 21964) clasifica las destructoras de papel en 7 niveles de seguridad, de P-1 a P-7, según el tamaño máximo de las partículas que dejan. Cuanto más alto es el nivel, más pequeño es el trozo y más difícil es reconstruir el documento.

¿Qué nivel exige el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos no fija un nivel concreto, pero obliga a destruir de forma segura la información personal. Por eso, para documentos con datos personales (nóminas, facturas, contratos, historiales, expedientes) se recomienda como mínimo P-4 (partículas de 160 mm² o menos). Para datos especialmente sensibles (salud, finanzas, recursos humanos) conviene P-5.

Cómo elegir en 3 pasos

  1. Tipo de documentos: internos (P-2/P-3), datos personales (P-4), confidenciales (P-5), secretos (P-6/P-7).
  2. Volumen: hojas por pasada y litros de papelera según cuántas personas la usen.
  3. Soportes: si también destruyes CD, tarjetas o discos duros, elige un modelo que lo admita.

Abajo tienes el resumen de cada nivel y enlaces directos a las destructoras de cada uno.

Norma DIN 66399 · RGPD

Los 7 niveles de seguridad de la norma DIN 66399

Cuanto más pequeño es el trozo, más difícil es reconstruir el documento. Para datos personales, el RGPD recomienda como mínimo P-4.

P-2

Documentos internos

Papel interno sin datos personales. Corte en tiras.

≤ 800 mm² (tiras de hasta 6 mm)

Destructoras P-2
P-3

Documentos sensibles

Información interna con datos limitados.

≤ 320 mm² (tiras de hasta 2 mm)

Destructoras P-3
Recomendado RGPDP-4

Datos personales

Nivel recomendado por el RGPD para documentos con datos personales.

≤ 160 mm² (partícula)

Destructoras P-4
P-5

Información confidencial

Datos especialmente sensibles de salud, finanzas o estrategia.

≤ 30 mm²

Destructoras P-5
P-6

Información secreta

Documentación con exigencias de seguridad muy altas.

≤ 10 mm²

Destructoras P-6
P-7

Alto secreto

Máxima seguridad para defensa y organismos oficiales.

≤ 5 mm²

Destructoras P-7
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Resolvemos tus dudas

Dudas frecuentes sobre destrucción de documentos

¿Las destructoras necesitan aceite?

Sí, para mantener el rendimiento conviene lubricar las cuchillas con aceite específico, sobre todo en corte en partículas (P-4 o superior). Algunos modelos son autolubricantes.

¿Qué garantía tienen las destructoras IDEAL?

Las series 2245 a 4005 tienen 5 años de garantía y los rodillos de corte de acero macizo tienen garantía de por vida en muchos modelos. Además vendemos aceite y bolsas originales.

¿Destruyen grapas, clips, CD o tarjetas?

La mayoría de destructoras IDEAL admiten grapas y clips pequeños, y muchas también tarjetas y CD/DVD. Lo indicamos en las especificaciones de cada modelo.

¿Cuántas hojas destruye a la vez y qué papelera necesito?

Depende del modelo: en cada ficha indicamos hojas por pasada (80 g/m²), boca de entrada y litros de la papelera. Para un puesto individual bastan 20–35 litros; para un departamento, a partir de 100 litros; para archivo, destructoras de alta capacidad.

¿Qué nivel de seguridad necesito para cumplir el RGPD?

Para documentos con datos personales (nóminas, facturas, contratos, expedientes) se recomienda como mínimo P-4 según la norma DIN 66399. Para información confidencial o de salud, P-5. Consulta nuestra guía de niveles.

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¿Destruyes grandes volúmenes o soportes especiales?

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